Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
DocuFlow GmbH
Musterstraße 1
10115 Berlin
E-Mail: support@docuflow.de

2. Erhobene Daten

2.1 Nutzung der Website

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem

2.2 Registrierung und Nutzung von DocuFlow

Bei der Registrierung und Nutzung unseres Dienstes erheben wir:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Firmenname (optional)
• Rechnungsadresse
• Zahlungsinformationen (über Stripe)
• Von Ihnen eingegebene Rechnungsdaten
• Hochgeladene Dokumente

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste
• Abwicklung von Zahlungen
• Kommunikation mit Ihnen (Support, Updates)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Gesetzliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. Newsletter)

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Rechnungsdaten werden gemäß den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften 10 Jahre aufbewahrt.

6. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Stripe: Für die Zahlungsabwicklung
• Hosting-Provider: Für den technischen Betrieb (Server in Deutschland)
• Bei gesetzlicher Verpflichtung: An Behörden im Rahmen von Ermittlungen

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
• Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website. Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselung gespeicherter Daten
• Regelmäßige Sicherheits-Updates
• Zugriffskontrolle und Berechtigungssysteme
• Regelmäßige Backups

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Stand: Januar 2025