Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur E-Rechnung und DocuFlow
E-Rechnung Grundlagen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das maschinell verarbeitet werden kann. In Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD die gängigen Formate. Anders als ein einfaches PDF enthält eine E-Rechnung maschinenlesbare Daten im XML-Format.
Wer muss E-Rechnungen ausstellen?
Ab 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen kommt schrittweise: Ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle anderen.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format, primär für B2G (Business-to-Government). ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebettetem XML und ist ideal für B2B. DocuFlow unterstützt beide Formate.
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Kann ich DocuFlow kostenlos testen?
Ja, Sie können DocuFlow 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase können Sie einen passenden Plan wählen oder Ihren Account löschen.
Ist DocuFlow DSGVO-konform?
Ja, DocuFlow ist 100% DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir geben keine Daten an Dritte weiter und verwenden keine US-amerikanischen Cloud-Dienste.
Kann ich meine Daten zu meinem Steuerberater exportieren?
Ja, DocuFlow bietet einen DATEV-Export (ab Business-Plan). Mit einem Klick können Sie alle Rechnungen im DATEV-Format exportieren und direkt an Ihren Steuerberater senden.
Sicherheit & Datenschutz
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Kann ich meine Daten zu meinem Steuerberater exportieren?
Ja, DocuFlow bietet einen DATEV-Export (ab Business-Plan). Mit einem Klick können Sie alle Rechnungen im DATEV-Format exportieren und direkt an Ihren Steuerberater senden.
Was passiert mit meinen Daten wenn ich kündige?
Sie können jederzeit einen vollständigen Export aller Ihrer Daten anfordern (PDF, XML, CSV). Nach Kündigung werden Ihre Daten nach 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten.
Zahlung & Abrechnung
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Wir akzeptieren Kreditkarten (Visa, Mastercard), SEPA-Lastschrift und auf Anfrage auch Überweisung (bei jährlicher Zahlung). Alle Zahlungen werden sicher über Stripe abgewickelt.
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